Baja médica y prestación: dos cosas que debes distinguir
La incapacidad temporal, o IT, es la situación en la que no puedes trabajar temporalmente y recibes asistencia sanitaria de la Seguridad Social. El subsidio busca cubrir la pérdida de ingresos cuando se cumplen sus requisitos. No basta con cancelar una cita con un cliente para que exista una baja médica o un derecho al cobro.
El parte médico lo emite el servicio de salud o la entidad competente según el supuesto. Para gestionar el pago, comprueba qué mutua o entidad cubre tu incapacidad temporal y qué documentación te pide.
Fuentes: Seguridad Social: procedimiento de incapacidad temporal
Qué revisar antes de dar por hecho que cobrarás
En la enfermedad común, la regla general exige estar de alta o en situación asimilada y haber cotizado 180 días en los cinco años anteriores. Para accidentes y enfermedad profesional no se exige ese periodo previo. Hay situaciones especiales con reglas propias.
En el RETA también importa estar al corriente de las cuotas. Si existe una deuda, consulta cómo se aplica, cuando proceda, el mecanismo de invitación al pago. No deduzcas el resultado de tu solicitud solo a partir del último recibo.
- La causa y el tipo de baja que constan en tu proceso.
- Tu cobertura, régimen y entidad que gestionará el pago.
- La cotización exigible y el estado de las cuotas.
- Los documentos y el canal de presentación que te correspondan.
Fuentes: Seguridad Social: requisitos generales de la IT · Seguridad Social: particularidades de la IT en autónomos
Cuánto se cobra: la regla general no es tu facturación
El porcentaje se aplica a una base reguladora, no al total de las facturas que dejes de emitir. La ficha de Seguridad Social recoge estas reglas generales para enfermedad común y accidente no laboral:
- Días 1 a 3: sin subsidio ordinario por esa contingencia.
- Días 4 a 20, ambos incluidos: 60 % de la base reguladora.
- Desde el día 21: 75 % de la base reguladora.
Fuentes: Seguridad Social: cuantía y pago de la incapacidad temporal
No uses esta escala para todas las bajas: los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y situaciones especiales tienen reglas distintas. Una noticia sobre una medida aprobada tampoco confirma por sí sola su fecha de aplicación a tu proceso. Consulta el supuesto y la norma aplicable con la entidad competente.
No olvides la declaración de situación de la actividad
La declaración explica quién gestiona el establecimiento o qué ocurre con la actividad durante la baja. Es distinta del parte médico. La ficha oficial exige presentarla ante el INSS o la mutua con la que se haya concertado la IT, dentro de los 15 días siguientes a la baja. Identifica excepciones para autónomos agrarios de su sistema especial y trabajadores autónomos económicamente dependientes, o TRADE.
La falta de presentación en plazo puede suspender el inicio del pago. Revisa el modelo y las instrucciones de tu entidad, conserva el justificante y anota cualquier requerimiento. No supongas que otra persona ha hecho el trámite por ti.
Fuentes: Seguridad Social: declaración de actividad, plazo y excepciones
Ejemplo de cálculo: doce días por enfermedad común
Caso ficticio: Marcos es electricista autónomo. Su proceso por enfermedad común dura 12 días y, para este ejemplo, la entidad ha confirmado una base reguladora diaria de 40 €. Suponemos que reúne los requisitos y que se aplica la escala ordinaria.
- Los tres primeros días no generan el subsidio ordinario de este supuesto.
- Del día 4 al 12 hay nueve días: 12 − 3 = 9.
- El 60 % de 40 € son 24 € por día.
- Nueve días a 24 €: 216,00 € de subsidio bruto teórico.
9 días × 40 € de base diaria × 60 % = 216,00 €. No son doce días a 40 € ni un porcentaje de las ventas que Marcos esperaba realizar.
Es un cálculo ilustrativo, no una resolución ni una estimación de lo que cobrarás. La base de 40 € es un dato ficticio ya dado; no se deduce de las facturas, de la cuota o de una tarifa por hora.
Qué hacer con los encargos que ya estaban abiertos
Como propuesta de organización, separa lo ya realizado, lo pendiente y las fechas que todavía no se habían confirmado. Si necesitas ayuda, acuerda quién comunicará a los clientes los cambios y quién custodiará la documentación del negocio. No hace falta compartir diagnósticos con cada cliente para explicar una reprogramación.
Esta organización no autoriza a seguir realizando trabajos incompatibles con la baja. La Seguridad Social recoge el trabajo por cuenta propia o ajena entre las causas de pérdida o suspensión de la prestación. Consulta antes de asumir qué tareas puedes hacer.
- Realizado: qué se terminó y qué documentación existe.
- Pendiente: qué falta, sin presentar como acabado lo que no se hizo.
- Materiales y accesos: dónde están y quién puede ocuparse de ellos.
- Próxima comunicación: persona responsable y fecha para informar al cliente.
Fuentes: Seguridad Social: causas de pérdida o suspensión de la IT
Qué preparar para consultar o solicitar la prestación
La Seguridad Social publica los modelos y enlaces de gestión. Utiliza los formularios oficiales y las instrucciones de la entidad que te gestione la prestación; esta lista sirve para ordenar la consulta, no sustituye sus requisitos.
Información general para España, contrastada el 20 de octubre de 2026. No valora tu estado de salud, no tramita la baja y no anuncia nuevas condiciones en vigor. AlTrabajo no gestiona esta prestación.
- Localiza tu parte médico, las fechas del proceso y la entidad que cubre la IT.
- Pregunta por los requisitos y la solicitud de pago directo que te correspondan.
- Comprueba si debes presentar la declaración de actividad y por qué canal.
- Guarda los justificantes y atiende las citaciones o requerimientos recibidos.
- Consulta tu base reguladora y el supuesto aplicable antes de hacer previsiones de ingresos.
Fuentes: Seguridad Social: formularios y gestión de la incapacidad temporal