Primero conecta tu cuenta
La conexión identifica a qué cuenta pertenece la conversación. El bot no es un chat anónimo para consultar partes de otros negocios. Si la conexión no termina, vuelve a la web y revisa su estado; no abras otra cuenta para el mismo trabajo.
- Crea tu cuenta en AlTrabajo e inicia sesión.
- Abre la conexión con Telegram que aparece en el asistente de inicio.
- Sigue el enlace o escanea el QR y pulsa Iniciar en Telegram.
- Comprueba que el bot reconoce tu cuenta antes de registrar trabajos.
Qué decir para que el parte quede claro
Incluye el nombre del cliente, qué has hecho y las cantidades. Es mejor un mensaje concreto que una larga conversación con datos repartidos. Si hay clientes con nombres parecidos, confirma el correcto antes de guardar.
Para Comunidad Olivar: he revisado el alumbrado del portal, cambiado dos lámparas y probado los detectores. Dos horas de trabajo a 35 € por hora. El desplazamiento va incluido, a 0 €. Añade una nota privada: llamar la semana que viene para comprobar que sigue funcionando.
Mensaje ficticio de ejemplo. Comprueba que las líneas, el cliente y la nota privada se hayan interpretado como esperas.
Si el cliente ya existe, búscalo por su nombre
No hace falta volver a introducir su teléfono para cada parte. Puedes dar el nombre de la empresa o del cliente y elegir entre las coincidencias propuestas. Si hay dos comunidades con nombres parecidos, revisa la selección en lugar de confiar solo en la primera coincidencia.
Los datos fiscales y de contacto se mantienen en la ficha del cliente. El mensaje de trabajo explica la tarea; no tiene que repetir toda la ficha.
Revisa el audio, las cantidades y el precio
Puedes escribir o enviar un audio. Antes de confirmar, comprueba la descripción, las horas, los materiales y los precios: una transcripción puede interpretar mal un nombre o una cifra.
Un precio conocido de cero es válido. Una línea sin precio queda pendiente de completar. Las notas privadas y el cuaderno personal son distintos del texto que aparece en un documento para el cliente.
Continúa después desde la web
La web te permite repasar el parte, asociarlo a un proyecto, reunir varios trabajos y preparar la factura. Telegram sirve para registrar y consultar sin cambiar continuamente de aplicación; la revisión de un documento largo puede ser más cómoda en la web.
Los mensajes escritos en Telegram quedan sujetos a sus condiciones y política de privacidad. Usa la web si prefieres no enviar el detalle de un trabajo a ese servicio. AlTrabajo no ofrece actualmente un bot de WhatsApp.
Esta guía describe el uso de AlTrabajo. La integración Verifactu y la remisión a la AEAT siguen en validación. Consulta el estado actual.