Cómo calcular tu precio por hora como autónomo de oficios

Separa los gastos del negocio de lo que quieres obtener por tu trabajo

Anota los gastos que necesitas sostener aunque una semana tengas menos encargos: vehículo, seguros, gestoría, teléfono, programas, cuota y herramientas. Usa tus importes reales. Si un pago es anual, repártelo entre los doce meses para que no desaparezca del cálculo durante el resto del año.

Añade la cantidad que quieres cubrir por tu trabajo y, si la necesitas, una reserva adicional para imprevistos. Esa cantidad es un objetivo de planificación antes de impuestos personales, no el sueldo neto que te quedará. Para comparar las cantidades del ejemplo se dejan fuera el IVA y las liquidaciones fiscales.

Distingue también los materiales de cada encargo. Si los presupuestas aparte, mantén sus costes e ingresos separados de esta cuenta de horas. Así puedes revisar la mano de obra sin mezclarla con la venta de piezas.

Fuentes: Oficina Acelera Pyme de FREMM: cálculo del precio hora a partir de los gastos de la empresa · Generalitat de Catalunya, Red Emprèn: costes, mercado y margen al fijar precios (guía de 2020)

Cuenta las horas que vas a facturar

Preparar presupuestos, comprar una pieza o resolver una llamada también ocupa tiempo. Una parte quizá la cobres como visita, diagnóstico o desplazamiento; otra quedará dentro del precio del servicio. Apunta cómo la cobras en tu negocio para no contarla dos veces ni dejarla fuera.

Empieza por las horas disponibles del mes y descuenta las tareas que no facturas de forma separada. Si sabes que vas a descansar o que tienes días reservados para otras obligaciones, no los cuentes como si ya fueran encargos vendidos. Contrasta después esa previsión con tus partes y facturas.

La fórmula de planificación es: precio por hora = importe mensual que necesitas cubrir ÷ horas facturables previstas. El resultado orienta tu cálculo interno; el precio que acuerdes con cada cliente depende también del alcance del servicio y de sus condiciones.

Ejemplo: 160 horas dedicadas al negocio y 100 facturables

Caso ficticio: Clara es electricista autónoma en Valencia. Para un mes de veinte jornadas de ocho horas prevé dedicar 160 horas al negocio. Los importes, las jornadas y el reparto de tareas son inventados; no representan una tarifa de mercado ni un calendario laboral oficial.

Calcula 1.000 € de gastos mensuales del negocio, quiere cubrir 1.800 € por su trabajo antes de impuestos personales y decide reservar 400 € adicionales para imprevistos. Su objetivo de planificación suma 3.200 €. Los materiales de los encargos quedan fuera de esta cuenta porque los presupuesta aparte.

3.200 € ÷ 100 horas facturables = 32 €/hora, antes de IVA. Si dividiera entre las 160 horas, obtendría 20 €/hora. Pero al cobrar solo 100 horas ingresaría 2.000 €, es decir, 1.200 € menos que su objetivo. Los 32 €/hora son el resultado de este supuesto, no una recomendación general para electricistas.

Comprueba qué ocurre cuando vendes menos horas

Manteniendo el objetivo ficticio de 3.200 €, cambiar las horas previstas modifica el precio calculado. Por eso merece la pena revisar un mes flojo antes de copiar la tarifa del mes anterior.

La tabla compara escenarios. No garantiza que puedas vender esas horas a ese precio. Antes de cambiar tu tarifa, revisa tus gastos, el tiempo disponible y lo que incluye cada servicio.

Lleva el cálculo al presupuesto sin duplicar conceptos

Con el supuesto de Clara, dos horas de mano de obra serían 64 € antes de IVA. Todavía faltaría concretar materiales, acceso y alcance del encargo. Si la visita tiene un precio cerrado, usa el cálculo por horas para comprobarlo por dentro y presenta al cliente lo que hayas acordado.

Si ya has repartido los desplazamientos sin cargo separado entre tus horas facturables, tenlo en cuenta al añadir un concepto específico por visita. Revisa qué incluye cada uno y evita cobrar dos conceptos por la misma prestación sin explicarlo. Un encargo urgente tampoco queda valorado solo por esta división: exige concretar disponibilidad, trabajo y precio antes de aceptarlo.

No copies una tarifa encontrada en internet sin mirar qué servicio incluye. La guía de Red Emprèn trata los costes, el mercado y el valor del servicio como elementos de la decisión; una referencia de otra actividad o con condiciones distintas puede no servirte.

Fuentes: Generalitat de Catalunya, Red Emprèn: cómo poner precio a un producto o servicio

Revisa una semana de trabajo antes de retocar tu tarifa

Puedes hacer esta revisión con una hoja de cálculo y tus partes. Conserva separados el tiempo que dedicas, los conceptos que acuerdas y lo que finalmente facturas; así tendrás datos para la siguiente revisión.

1. Elige una semana completa y suma el tiempo dedicado a intervenciones, compras, desplazamientos y gestión. Usa el mismo criterio para todos los días.
2. Comprueba qué horas o servicios acabaron cobrados y cuáles siguen pendientes. Separa un trabajo todavía sin facturar de una tarea que nunca cobras aparte.
3. Compara tus horas facturables reales con la previsión del mes. Si solo has vendido 80 de las 100 previstas, anota la diferencia antes de cambiar precios.
4. Actualiza el cálculo con tus gastos y define qué incluye tu próxima oferta. Si faltan horas por registrar o facturar, revisa primero esos encargos: una subida de tarifa no corrige por sí sola un trabajo olvidado.