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Guía práctica

Partes de trabajo sin conexión: cómo usar el móvil

Por AlTrabajo · Revisado el

En un sótano, un almacén o una obra puedes quedarte sin cobertura cuando toca apuntar el trabajo. Prepara el móvil antes de salir y distingue lo guardado en el dispositivo de lo que ya ha recibido el servidor.

Qué puedes hacer sin cobertura

En Partes sin conexión de AlTrabajo puedes crear un parte abierto o continuar uno de los que hayas preparado en ese móvil. Puedes anotar la fecha, el trabajo realizado, las notas privadas y las líneas de servicios, materiales o información.

La preparación se hace antes, con conexión y una sesión válida. La pantalla conserva los clientes y partes abiertos que haya preparado; no consulta toda tu cuenta sin red. Facturas, fotos, firmas y altas de clientes necesitan conexión. La asignación de un parte nuevo a proyecto también se hace después desde la web.

Instalar una PWA no significa que todos sus módulos funcionen sin Internet. MDN explica que el funcionamiento sin conexión requiere preparar expresamente esa capacidad. En esta guía el recorrido se limita a los partes y clientes preparados.

Fuentes: MDN: funcionamiento sin conexión de una PWA

Prepara el móvil antes de salir

El código local protege los datos guardados en ese navegador. No sustituye la contraseña de tu cuenta ni se recupera por correo. Si lo olvidas, AlTrabajo no puede recuperar los borradores locales que no hayas enviado.

  1. Con cobertura y en un dispositivo personal, inicia sesión. En el móvil abre Más → Partes sin conexión; desde Partes también está el acceso Trabajar sin cobertura.
  2. Elige y repite un código local de 6 a 12 cifras. Confirma que quieres guardar tus datos de trabajo en ese dispositivo y pulsa Preparar dispositivo.
  3. Comprueba el número de clientes y partes preparados y la fecha de actualización. Busca por nombre el cliente de tu próxima visita. Si falta, da de alta o actualiza sus datos con conexión y vuelve a usar Actualizar clientes y partes.
  4. Abre esta pantalla una vez y comprueba que termina de prepararse. La instalación en la pantalla de inicio es opcional: no sustituye la preparación de los datos.
  5. Antes de depender de ella en una obra, comprueba en ese mismo móvil que puedes volver a abrir la pantalla y desbloquearla al quitar la conexión.

Ejemplo ficticio: un almacén sin cobertura

Caso ficticio. Lucía realiza mantenimiento y ha dado de alta al cliente Taller Brisa, un nombre inventado. A las 08:10 prepara su móvil con conexión. A las 10:25 termina una revisión de iluminación en un almacén donde no tiene red.

Pulsa Nuevo parte, busca Taller Brisa por nombre y anota la fecha y lo realizado. Añade 1,5 horas de servicio y una línea informativa: «Material aportado por el cliente». Si todavía debe confirmar el precio de su trabajo, lo deja pendiente; una línea sin cargo llevaría 0 €, que es distinto de un precio vacío.

Espera a leer Guardado en este dispositivo y pulsa Guardar para enviar. Aún no lo da por enviado: revisa que aparece en Pendientes de enviar. A las 12:05, ya con cobertura, abre y desbloquea la misma pantalla y comprueba el resultado. Las horas son inventadas; no representan tiempos garantizados de sincronización.

Ejemplo ficticio: un almacén sin cobertura · ejemplo
MomentoQué comprueba Lucía
08:10 · con redEl cliente está en los datos preparados del móvil.
10:25 · sin redEl trabajo está guardado en el dispositivo y en Pendientes de enviar.
12:05 · con redAparece en Últimos envíos y puede abrir el parte confirmado por el servidor.

Lleva este ejemplo a tu próximo trabajo

Registra el trabajo y revisa sus datos en AlTrabajo antes de preparar la factura.

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Al volver la conexión, comprueba el envío

No se promete envío con la app cerrada, con la pantalla bloqueada o desde otra cuenta. Guardar para enviar prepara la cola local; la confirmación del servidor es un paso posterior.

  1. Abre Partes sin conexión en el mismo navegador y desbloquea el dispositivo con su código local.
  2. Mantén la pantalla abierta y visible, con conexión y una sesión válida de la misma cuenta. Puedes pulsar Enviar pendientes para intentar el envío.
  3. Comprueba Últimos envíos y usa Abrir parte guardado. Que desaparezca la falta de cobertura no es por sí solo una confirmación de que el servidor recibió el trabajo.
  4. Con el parte ya confirmado en la web, continúa su revisión, asígnalo al proyecto cuando corresponda y prepara la factura cuando proceda, con conexión.

Si caduca la sesión o el parte ha cambiado

Un parte firmado, facturado o que ya no está abierto no se modifica mediante un borrador offline. Revisa su situación en la web y conserva tus anotaciones mientras resuelves la diferencia.

  • Si pide iniciar sesión, entra con la cuenta que preparó el borrador. Después vuelve a la pantalla sin conexión y revisa los pendientes.
  • Si el parte cambió en otro dispositivo, el envío queda pendiente para revisión. Abre la ficha de la web y compara lo guardado antes de copiar cambios; no se fuerza la sobrescritura.
  • Si falla la conexión o falta confirmación, conserva el envío. Antes de crear otro parte del mismo trabajo, comprueba la web para evitar duplicarlo.
  • Si el cliente no figura entre los preparados, necesitarás conexión para darlo de alta o actualizar el contexto. No elijas otro cliente para salir del paso.

Lo guardado en el móvil no sustituye una copia

No borres los datos del navegador ni cambies de dispositivo si tienes trabajo pendiente de enviar. Evita preparar este modo en navegación privada para depender de él después. Perder el dispositivo, borrar su almacenamiento u olvidar el código puede dejarte sin un borrador que todavía no llegó al servidor.

El navegador decide cuánto almacenamiento concede y puede no aceptar la petición de persistencia. MDN describe estas condiciones y la posibilidad de retirada de datos. Por eso conviene comprobar los envíos al recuperar cobertura, en lugar de acumular durante días la única copia en el móvil.

Las pruebas de navegador no sustituyen comprobar tu teléfono concreto. Antes de una salida, verifica la apertura, el desbloqueo y un envío con conexión en el dispositivo que vas a utilizar.

Fuentes: MDN: cuotas y retirada de datos del navegador · MDN: el navegador puede aceptar o rechazar el almacenamiento persistente

Tu primera salida: tres comprobaciones

Puedes empezar al crear tu cuenta, con 30 días gratis y sin tarjeta. Da de alta tu cliente con conexión, prepara el móvil y utiliza el recorrido en tu próximo trabajo. Las fotos, la firma y la factura se completan con red; no necesitas confundirlas con el apunte que acabas de guardar.

  • Antes de salir: cliente preparado y pantalla que se abre en ese móvil sin red.
  • Al terminar: mensaje de guardado local y trabajo en la cola si lo has preparado para enviar.
  • Al recuperar cobertura: parte confirmado en Últimos envíos y revisado en la web.
Panel de AlTrabajo con datos ficticios de demostración
Captura del producto con datos de demostración.

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