Trabajos extra de una reforma: cómo registrarlos antes de facturar

Compara el cambio con el alcance inicial

Busca el presupuesto o encargo original. Anota qué incluía y en qué consiste la petición nueva. Si estaba previsto instalar una pieza y ahora se solicita otra ubicación, explica la diferencia sin sustituir la descripción inicial.

Pregunta también qué material aporta cada parte. Un accesorio entregado por el cliente puede ser información del trabajo sin convertirse en una venta de material del profesional. Un precio acordado de cero y un precio todavía desconocido tampoco significan lo mismo.

Deja constancia de lo que se acuerda

Antes de ejecutar, comunica el alcance, el importe o la forma de calcularlo y su posible efecto en la fecha de terminación. Conserva el intercambio por el canal que utilicéis. Si falta una decisión, anótala como pendiente.

Registrar un parte en AlTrabajo no solicita automáticamente la aceptación contractual de un cambio ni demuestra por sí solo que el cliente haya aceptado un importe. El acuerdo y la documentación del trabajo se deben distinguir.

Ejemplo ficticio: cambiar un punto de agua

Caso ficticio. Manuel prepara un cambio adicional dentro de una reforma. El cliente solicita otra ubicación y ambos acuerdan revisar el detalle antes de empezar. Para este ejemplo se inventan 1,5 horas a 40 € y material propio por 12 €. No son tarifas recomendadas ni precios de mercado.

Base del extra: 72 €. Si en este supuesto se utiliza IVA del 21 %, su cuota es 15,12 € y el total 87,12 €, sin retención. El impuesto real depende de la operación. No se aplica automáticamente ese tipo a cualquier reforma.

El parte describe la tarea ejecutada y el material usado. La factura podrá explicar «Cambio de ubicación de punto de agua y material» en vez de exigir al cliente que interprete un número interno de parte.

Cómo organizarlo en AlTrabajo

La selección de partes no es una aceptación contractual y el borrador no es una factura emitida. Puedes revisar primero qué trabajos pertenecen a esta entrega del proyecto.

1. Abre el proyecto del cliente. Desde su ficha puedes crear un nuevo parte.
2. Describe el trabajo adicional y usa líneas separadas para mano de obra y material. Una línea informativa sirve para un dato sin cargo, como la pieza que aporta el cliente. No dejes un importe desconocido como si fuera cero.
3. Si el parte ya existe, usa «Añadir partes existentes» desde el proyecto. La selección es del mismo cliente. Los partes ya facturados no se trasladan.
4. Revisa lo realizado y cierra el parte cuando corresponda. En el proyecto selecciona los partes cerrados que vas a incluir y prepara el borrador.
5. Comprueba el contenido de la factura: el trabajo inicial y el extra no deben cobrarse dos veces. Ajusta las descripciones antes de compartir el documento.

Qué comprobar antes de facturar

La AEAT detalla el contenido de las facturas, incluida la descripción de las operaciones y sus importes. La lista anterior ayuda a organizar el trabajo, sin sustituir los requisitos de la factura.

• El extra no estaba ya incluido o cobrado en otro concepto.
• El alcance acordado coincide con lo ejecutado.
• Cantidades, unidades y precios son los que corresponden al trabajo.
• La pieza aportada por el cliente no figura como material vendido por ti.
• La descripción explica el servicio y no depende de un número interno.
• Se han revisado los impuestos y el documento definitivo.

Fuentes: AEAT detalla el contenido de las facturas

Tu siguiente paso

Escoge el próximo cambio de un encargo y regístralo con su proyecto antes de preparar el borrador. Puedes probar este recorrido al crear tu cuenta, con 30 días gratis y sin tarjeta.