Presupuesto de reforma de cocina: ejemplo y materiales

Define qué reforma estás presupuestando

Empieza con una frase que describa el encargo: montaje de los muebles aportados por el cliente, actuaciones eléctricas acordadas, colocación de un grifo nuevo y retirada del material sustituido. Si no presupuestas una cocina completa, evita presentarlo como un precio «llave en mano».

Antes de contratar con una persona consumidora, debe recibir información clara sobre el servicio, su precio total o la forma de calcularlo y las condiciones relevantes. Revisa también los requisitos territoriales aplicables a tu actividad. Un listado de partidas no sustituye las condiciones del encargo.

• Identifica la vivienda y las zonas en las que se va a trabajar.
• Describe lo que se conserva y lo que se sustituye.
• Aclara si contrata contigo todos los trabajos o si coordinará a varios profesionales.

Fuentes: BOE: información previa al contrato, artículo 60

Quién aporta cada material y quién lo instala

Haz una lista de suministros antes de poner precios. Comprar un horno y montar un horno son conceptos diferentes. Si el cliente compra un equipo directamente, no lo incluyas como una venta tuya: identifica su aportación en la presentación o en las condiciones y presupuesta el trabajo que realmente realizarás.

Si solo presupuestas montaje, escribe «montaje de equipo aportado por el cliente». Es más claro que poner el equipo a 0 € como si se tratara de un regalo o de una venta tuya.

Comprueba entregas, medidas y coordinación antes de cerrar el precio

Estas preguntas sirven para preparar el encargo, no para diseñar una instalación. Una foto o la medida comercial de un mueble no resuelve por sí sola si un trabajo es viable. Deja las comprobaciones pendientes identificadas antes de confirmar un precio cerrado.

• Pide los modelos y dimensiones de muebles y equipos; anota qué información sigue pendiente.
• Confirma quién recibe los pedidos, dónde se almacenan y cuándo estarán disponibles.
• Separa la colocación de elementos de los cambios en instalaciones que deban valorar los profesionales correspondientes.
• Aclara si incluye desmontaje, transporte, retirada y remates, y hasta dónde llega cada tarea.
• Acuerda cómo se reorganiza la visita si una entrega se retrasa o el equipo recibido no coincide con el previsto.

Ejemplo de presupuesto: montaje con equipos del cliente

Caso ficticio: Marta encarga una actuación parcial en su cocina. Ella compra muebles, placa y horno. El presupuesto del profesional incluye los trabajos descritos, un grifo y consumibles propios. No incluye una renovación completa de instalaciones ni la compra de los equipos de Marta. Todas las cantidades e importes siguientes son inventados para explicar la estructura; no son tarifas de mercado.

Base ficticia: 730,00 €. IVA del 21 % utilizado solo para este cálculo: 153,30 €. Total del ejemplo: 883,30 €. Sin retención en esta simulación. El suministro de muebles, placa y horno del cliente queda fuera de esos importes; el tipo fiscal de un encargo real debe revisarse.

Qué hacer si el equipo cambia o aparece un trabajo adicional

Si después de aceptar se cambia la placa por otra distinta o aparece una tarea no incluida, concreta el cambio antes de ejecutarlo: qué se añade o retira, cuánto cuesta y cómo afecta al plazo. Guarda la aceptación de esa variación junto al presupuesto que recibió el cliente.

En contratos con consumidores, los pagos adicionales a lo acordado requieren consentimiento expreso. Como método de trabajo, evita resolver un cambio con un mensaje ambiguo del tipo «ya veremos lo que sale».

• Referencia la versión o fecha del presupuesto al que afecta el cambio.
• Separa el nuevo suministro de la mano de obra adicional.
• Indica los conceptos que dejan de realizarse para no mantener cargos duplicados.
• Acuerda el importe y el nuevo alcance antes de continuar con esa variación.

Fuentes: BOE: consentimiento para pagos adicionales, artículo 60 bis

No decidas el IVA solo por quién compra los materiales

La AEAT indica el 21 % como regla general en renovación o reparación de viviendas. El 10 % exige cumplir sus condiciones, entre ellas el destinatario y uso de la vivienda, la antigüedad desde su construcción o rehabilitación y que el coste de los materiales aportados no supere el 40 % de la base de la operación. Que el cliente compre los muebles no acredita por sí solo todos esos requisitos.

El límite se refiere al coste de materiales aportados. No puede deducirse automáticamente sumando las líneas de venta del ejemplo. Revisa el coste y la operación completa; la AEAT advierte de que no cabe separar artificialmente material y servicio de una misma ejecución para forzar un tipo reducido.

Fuentes: AEAT: obras de renovación o reparación en viviendas · AEAT: materiales y aplicación del IVA en obras

Los importes de este artículo no determinan el tratamiento de tu obra. Antes de entregar un presupuesto con impuestos, comprueba el supuesto real o consúltalo con tu asesoría.

Cómo preparar este presupuesto en AlTrabajo

AlTrabajo permite preparar el documento por líneas y conservarlo en borrador mientras lo revisas. La lista de quién aporta cada elemento se redacta en tus textos; esta guía no presupone un módulo de coordinación de proveedores, un cálculo automático de materiales ni una importación de la tabla.

1. Entra en Presupuestos y crea uno nuevo. Selecciona el cliente y escribe un título que identifique el alcance parcial de la cocina.
2. Completa Fecha, Válido hasta, Presentación y Condiciones. En los textos públicos identifica lo que aporta el cliente y las exclusiones. Revisa los textos por defecto antes de guardarlos.
3. Crea el presupuesto: queda en borrador. Después añade sus líneas de trabajo y material con descripción, cantidad, unidad, precio e IVA. Los equipos comprados directamente por el cliente se describen como aportaciones, sin inventar una venta propia.
4. Revisa el PDF y contrasta las seis partidas y los importes del ejemplo. Si tu negocio tiene una retención configurada, comprueba ese ajuste: la simulación de esta guía no aplica retención.
5. Comparte el presupuesto cuando el documento y sus condiciones estén revisados. Conserva con él los cambios de alcance acordados.

Revisión final antes de enviarlo

El siguiente paso es reunir los modelos de los equipos y completar la lista de aportaciones con el cliente. Con esa base puedes preparar tu propio presupuesto o usar el borrador de AlTrabajo, sin convertir este caso ficticio en una tarifa para cualquier cocina.

• Los muebles y equipos del cliente no aparecen cobrados como suministro propio.
• Cada montaje o trabajo incluido tiene una descripción que se reconoce.
• Entrega, acceso, retirada y remates tienen un responsable o una exclusión clara.
• Las tareas pendientes de valorar no se presentan como precio cerrado sin explicación.
• Base, impuestos y total coinciden con las líneas revisadas.
• Las condiciones y la validez corresponden a este encargo, no a una plantilla copiada sin revisar.